Denna sida är tänkt som stöd för dig som är med och arrangerar en tisdagsträning, klubbträning eller annan klubbaktivitet.
Förbered träningen
- Se till att du har fått information om träningens tema och datum.
- Välj ihop med tränings- och kartansvarig en lämplig plats för träningen, kontrollera att kartan är aktuell och om markägarna behöver informeras/ge sitt tillstånd till träningen.
- Se till att du har fått en uppdaterad version av kartan från kartansvarig. Lägg banorna i enlighet med träningens tema. Vanligtvis erbjuder vi följande klasser:
- Vit 2km (1:7500 men 1:5000 kan vara motiverat om kartan blir plottrig/svårläst)
- Gul 3km (1:7500 men 1:5000 kan vara motiverat om kartan blir plottrig/svårläst)
- Orange 3km (1:7500)
- Svart 3km (1:7500)
- Svart 5km (1:7500 och 1:10000 enligt önskemål)
- Svart 7km (1:7500 och 1:10000 enligt önskemål)
- Svart 10k – Frivillig (1:10000 eller 1:15000 enligt önskemål, OK att alla kontroller inte sätts ut bara det är tydligt vilka som är utsatta)
- Kontrollera att banornas kartor stämmer enligt normen gällande t.ex. bansymbolernas storlek.
- Se till att du har tillträde till FAIK-stugan så att du kan skriva ut kartor och hämta material. För att skriva ut kartor behöver du ta med dig en laptop och installera skrivarens drivrutiner. Kontrollera att där finns gott om papper och toner.
- Publicera träningen på Eventor och mejla ut
- Välj Klubben i den gula menyn, i menyn till vänster väljer du sedan Klubbaktiviteter
- Välj Redigera aktiviteter och skapa en ny aktivitet
- Skriv i grundläggande info så som namn och beskrivning
- Skriv in när aktiviteten skall vara, när den skall börja visas och när anmälan stänger.
- Man kan bara välja datum och efter det får man skriva in klockslag. Om inget klockslag anges blir det 00.00.
- För träningar är anmälningsstopp måndag före träning och kl. 20 eller 21.
- Tid för träningar är tisdagar 18:00
- Skriv in kontaktperson (troligtvis du)
- Klicka i rutan ”Ta emot anmälningar från andra organisationer” om det är en tisdagsträning. Klickar man inte i denna ruta så kan inte Löftan och Rigor anmäla deltagare.
- Visa anmälningar för – jag brukar välja ”Alla”.
- Lägg till inmatningsfält.
- Skriv önskat fältnamn t.ex. ”Anmälda”
- Information – om man vill ha något beskrivande om inmatningsfältet. Kan lämnas tomt.
- Inmatningstyp – Text är det vanligaste och då kan den som anmäler skriva önskad bana och antal.
- Standardvärde – kan lämnas tomt.
- Fältstorlek – lämnas tomt.
- Kryssa för ”Visa i listan” så kan alla se vilka som är anmälda och vad dom valt.
- Välj ”Förhandsgranska” så ser man hur det ser ut.
- Redigera om det behövs annars är det bara att Spara.
- Då kommer det upp som aktivitet i listan över aktuella klubbaktiviteter.
- Gå till visningsläget.
- Klicka på aktiviteten så man kommer in i den igen.
- I adressraden i webbläsaren står det nu t.ex. https://eventor.orientering.se/Activities/Show/21409. Det är viktigt att det står Show i adressraden för att man ska kunna anmäla sig. Denna adressrad kan man kopiera och maila ut.
- När skapat och sparat så står det Edit i adressraden istället för Show så därför behöver man gå via visningsläget innan man kopierar länken.
- Maila länken till Magnus Hansson i Löftan (magnush@hotmail.com) och Jens Arvidsson i Rigor (jy.arvidsson@gmail.com) samt till FAIK-are.
- Be informationsansvarig att dela på hemsida och på Facebook
Innan träningen
- Placera ut kontrollerna och startpunkten
- När anmälan är stängd så kan du skriva ut kartorna till träningen. Kontrollera om du fått några anmälningar per mejl också. Skriv ut ca 10% extra (vanligtvis 2-3 st) per bana, för populära banor (t.ex. Svart 3km) kan man skriva ut några fler (ca 5 st).
- Kontrollera att utskriften blir OK. Skrivaren har en viss förmåga att skriva ut höjdkurvorna i svart, vilket blir svårt att läsa.
- Skapa anmälningslista med namn, klubb och önskad bana. Sortera den först klubbvis och sedan på efternamn. Skapa rutor för att man startat och att man gått i mål. Det är också OK att ta ut en lista från Eventor och själv kryssa av alternativt att alla själv får skriva upp sitt namn på blanka papper.
Utför träningen
- Tag med följande till träningstillfället
- Målskärm (vid behov)
- Kartor
- Anmälningslistor samt fungerande pennor
- Plastfickor
- Soppåse
- Om det är möjligt så var klar till 17.30, vissa startar gärna tidigare
- Om det är nybörjare från FAIK med kan det vara bra att ha en klubbkompis med sig som kan ta hand om dem, visa dem hur det går till, skugga vid behov, osv.
- Se till att alla prickar av sig att de startar och att de sedan prickar av sig när de kommit i mål.
- OBS – lämna inte träningen innan alla kommit tillbaka. Du är ansvarig för att arrangera sökning efter de som inte kommit tillbaka. Kontaktinformation finns att hämta ut via evenemanget på Eventor.
- Lämna platsen så som den var innan träningen, se till att du tar med sig allt skräp och annat folk kan ha lämnat kvar.
Efter träningen
- Plocka in kontrollerna
- Lämna tillbaka materialet till klubbstugan, se till att det är ordning och reda